Opciones para los documentos

Opciones para transmitirnos sus documentos para la preparación de su declaración

Con el propósito de agilizar la transferencia de documentos relacionados con su declaración de ingresos de una manera segura, le proponemos las siguientes opciones. La lista la presentamos en orden de preferencia descendente, siendo la opción 1 las más recomendada y la 6 a ser evitada completamente. Tomamos en cuenta la seguridad de sus datos y la rapidez para transmitirnos los documentos. Esperamos esta información le sea de utilidad. Si tiene alguna duda puede enviar un email a jose@encontact.ca

1.- Directorio compartido

Le podemos proporcionar el acceso a un directorio compartido para que usted deposite allí sus documentos. En el mismo le depositaremos los documentos resultantes de la preparación de su declaración.

En caso de que opte por esta opción, por favor envié un email a jose@encontact.ca para enviarle el enlace al directorio.

Ventajas: No tiene usted que ocuparse de crear y compartir el directorio si es que ya tiene un provedor de servicios de almacenamiento en la nube.

2.- Compártanos sus archivos desde su servicio de almacenamiento

Si cuenta con un proveedor de servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox puede compartirnos los archivos a través de un directorio. Si no sabe como hacerlo, por favor siga las instrucciones descritas en Compartir archivos en la nube.

Desventajas: En comparación con la opción 1, es usted el que debe compartir el directorio.

3.- Envío de archivos por email

Puede enviarnos sus archivos por email pero es altamente recomendable que proteja sus archivos por medio de una clave de acceso ya que sus documentos contienen información confidencial. Si opta por esta opción, puede seguir los pasos descritos en Procedimiento para envío de archivos protegidos por Internet.

Desventaja: Debe proteger sus archivos por medio de una clave de acceso, para esto debe contar con alguna herramienta para generar archivos ZIP.

4.- Envío de archivos en papel por correo

Si no cuenta con los documentos electrónicos para la preparación de su declaración puede enviarnos los documentos por correo. De preferencia utilice un correo certificado. Por favor envié un email a jose@encontact.ca para proporcionarle la dirección de envío.

Ventajas: Si tiene documentos físicos pero no tiene los medios para digitalizarlos.

Desventajas: Costo del envío por correo certificado.

5.- Traiga usted mismo sus documentos

Si necesita tratar algo en particular y desea hacerlo en persona puede escribir un email a estela@encontact.ca para agendar una cita.

Desventajas: Distancia de desplazamiento, tener que imprimir los documentos.

6.- Redes sociales

Evite el envío de documentos por WhatsApp, Messenger u otra red social.

Desventajas: Sus documentos poseen datos confidenciales y las redes sociales pueden exponer esos datos.