Options pour nous transmettre vos documents pour la préparation de votre déclaration
Afin de simplifier le transfert des vos documents relatifs à votre déclaration de revenus de manière sécurisée, nous vous proposons les options suivantes.
La liste est présentée par ordre décroissant de préférence, l’option 1 étant la plus recommandée et l’option 6 étant à éviter complètement.
Nous tenons compte la sécurité de vos données et de la facilité avec laquelle les documents nous sont transmis.
Nous espérons que vous trouverez ces informations utiles. Si vous avez des questions, vous pouvez envoyer un e-mail à jose@encontact.ca
1.- Répertoire partagé
Nous pouvons vous donner accès à un répertoire partagé où vous pourrez déposer vos documents. Nous y déposerons les documents résultant de la préparation de votre déclaration.
Dans le cas où vous choisissez cette option, veuillez envoyer un courriel à jose@encontact.ca pour vous envoyer le lien vers le répertoire.
Avantages : Vous n’avez pas à vous occuper de la création et du partage du répertoire si vous disposez déjà d’un fournisseur de services de stockage dans le Cloud.
2.- Partagez vos fichiers avec nous à partir de votre service de stockage
Si vous disposez d’un fournisseur de services de stockage dans le cloud, tel que Google Drive ou Dropbox, vous pouvez partager des fichiers avec nous via un répertoire. Si vous ne savez pas comment procéder, veuillez suivre les instructions décrites à l’adresse suivante Partage de fichiers dans le cloud.
Désavantages : Par rapport à l’option 1, c’est vous qui devez partager le répertoire.
3.- Envoi de fichiers par e-mail
Vous pouvez nous envoyer vos fichiers par e-mail mais il est fortement recommandé de protéger vos fichiers par un mot de passe car vos documents contiennent des informations confidentielles.
Si vous choisissez cette option, vous pouvez suivre les étapes décrites dans Procédure pour l’envoi de fichiers protégés sur Internet.
Désavantage : Vous devez protéger vos fichiers au moyen d’un mot de passe, pour cela vous devez disposer d’un outil pour générer des fichiers ZIP.
4.- Envoi de dossiers papier par la poste
Si vous ne disposez pas des documents électroniques nécessaires à la préparation de votre déclaration, vous pouvez nous envoyer les documents par voie postale. Utilisez de préférence le courrier enregistré.
Veuillez envoyer un courriel à jose@encontact.ca pour indiquer l’adresse de livraison.
Avantages : Si vous disposez de documents physiques mais n’avez pas les moyens de les numériser.
Désavantages : Coût de l’envoi par courrier recommandé.
5.- Apportez vous-même vos documents
Si vous avez besoin de discuter de quelque chose en particulier et souhaitez le faire en personne, vous pouvez envoyer un courriel à estela@encontact.ca pour prendre rendez-vous.
Désavantages : Distance de déplacement, nécessité d’imprimer des documents.
6.- Les médias sociaux
Évitez d’envoyer des documents via WhatsApp, Messenger ou d’autres médias sociaux.
Désavantages : Vos documents contiennent des données sensibles et les réseaux sociaux peuvent exposer ces données.